O lugar de Secretário-Executivo Adjunto foi extinto com a nova reforma da CPLP e, desde 31 de Janeiro de 2008. Até à data, o cargo foi ocupado por:
- Joaquim Rafael Branco (1996-2000) – São Tomé e Príncipe
Nascido em 1953 em São Tomé e Príncipe.
Foi Ministro dos Negócios Estrangeiros de 2000 a 2001 e Ministro das Obras Públicas. Foi detido após o golpe de estado militar em Julho de 2003.
É um dos escritores mais conhecidos de São Tomé e Príncipe e um dos seus contos serviu de ponto de partida para a Iª Edição do Concurso “Terminemos este Conto”.
Zeferino Alexandre Martins (2000-2004) - Moçambique Nascido em 1955 em Mocuba, província de Zambézia, Moçambique.
Professor, ex-Director do Instituto Nacional para o Desenvolvimento do Ensino e ex-Director Nacional do Ensino Básico.
Assumiu interinamente o cargo de Secretário Executivo após a morte do Embaixador João Augusto de Médicis.
- Embaixador José Tadeu Soares (2004-2008) – Portugal
Nascido a 08 de Outubro de 1949 no Porto, Portugal.
Diplomata de carreira desde 1972. Serviu na Missão Permanente de Portugal junto da ONU e nas Embaixadas em Berlim e Tóquio.
Foi Cônsul-geral em Paris e, em 1992, Secretário da Conferência de Paz da Jugoslávia.
Foi Representante Permanente Adjunto da Missão Permanente de Portugal junto da ONU (1994) e em 1999, Embaixador em Banguecoque, sendo acreditado simultaneamente em Singapura, Vietname, Cambodja, Malásia, Mianmar e no Laos.
Foi ainda Director dos Serviços das Relações Culturais Bilaterais, Director dos Serviços dos Assuntos Multilaterais e Director-Geral dos Assuntos Comunitários do MNE.