Notícia

Metodologia

• Soluções metodológicas baseadas em normas nacionais e internacionais arquivísticas para a implementação do projeto.

• Definição prévia e concertada de critérios objetivos para acompanhamento, articulação, coordenação, e desenvolvimento das ações de cooperação no âmbito dos acervos documentais históricos comuns, culturais e científicos.

Execução do Projeto

O projeto será desenvolvido de acordo com o previsto nos Termos de Referência “Arquivo Histórico da CPLP e numa fase mais avançada a Criação da Rede de Arquivos Históricos da CPLP”, o que permitirá o desenvolvimento dos seguintes trabalhos:

a) Tratamento e organização das tipologias documentais;

b) Análise crítica do fluxo documental;

c) Elaboração de diagnósticos de necessidades organizacionais e estruturais em vários suportes;

d) Plano de Classificação do Espólio Documental;

e) Integração e gestão do acervo documental nos sistemas de digitalização;

f) Implementação de software de gestão de Arquivos eletrónicos compatíveis a uma plataforma informática eficiente e de qualidade para os Arquivos Históricos;

g) Promoção da recuperação dos Acervos Históricos com vista à criação de um arquivo histórico comum, através da facilitação do acesso ao acervo documental.

Resultados esperados

• Implementação da Plataforma Digital – “Arquivo Histórico da CPLP”, pré configurado para a Rede de Arquivos Históricos da CPLP. Esta ferramenta visa a promoção, descrição, indexação, catalogação e divulgação do seu acervo histórico, cultural e científico na partilha dos seus recursos e serviços de informação online, que permitam aos seus utilizadores internos e externos consultar e pesquisar no âmbito das suas investigações;


• Criação do portal eletrónico do AHCPLP;


• Estabelecimento de parcerias com entidades públicas e privadas da sociedade civil e organismos internacionais no âmbito do Arquivo Histórico.